officekaute@gmail.com +375 (29) 339-5551 +375 (29) 561-5551 kaute.by
Рабочий день с 9.00 до 19.00 без выходных и праздничных дней
Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы
24 ноября 2016

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы

Как часто фирмы обращаются к аутсорсингу бухгалтерских услуг, т.е. передают бухгалтерский и финансовый учет стороннему специалисту или компании? По данным глобального статистического портала Statista.com в Америке около 70% фирм уже передало все или часть своих бухгалтерских вопросов аутсорсинговым компаниям. В Беларуси данный показатель также постоянно растет. Но что делает аутсорсинговые услуги такими популярными?

Преимущества и риски аутсорсинга бухгалтерии.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это удобное решение бухгалтерских вопросов, которое приносит реальную экономию. Однако данная система также имеет свои риски.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга.

К основным преимуществам сотрудничества с аутсорсинговой фирмы для решения бухгалтерских вопросов относятся:

  • Экономия на заработной плате штатным бухгалтерам;
  • Сокращение площадей благодаря меньшему количеству сотрудников;
  • Уменьшение налоговых отчислений с части зарплаты бухгалтерам;
  • Возможность пользоваться бухгалтерами с различной квалификацией и специализацией;
  • Возможность передать бухгалтерию аутсорсинговой компании в любом состоянии;
  • Возможность срочно сделать отчет любого уровня сложности;
  • Отсутствие необходимости искать замену бухгалтеру, если он уйдет в отпуск;
  • Возможность получить консультацию по любому финансовому вопросу, включая налогообложение, ведение финансовой отчетности.

Риски бухгалтерского аутсорсинга.

Как у любого бизнес решения, в бухгалтерском аутсорсинге есть свои минусы:

  • Возможность разглашения конфиденциальной информации;
  • Снижение оперативности решения бухгалтерских задач;
  • Снижение контроля над работой аутсорсингового партнера;
  • Невозможность возместить ущерб от неправильной работы бухгалтера на аутсорсинге, если порядок урегулирования вреда не был урегулирован заранее.

Этих проблем можно избежать, если выбрать организацию, которая положительно зарекомендовала себя среди ваших знакомых. А также если заранее обсудить возмещение ущерба в договоре.

Кому подходит аутсорсинговая форма бухгалтерии.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это подходящий вариант ведения бизнеса, если:

  1. Бухгалтерская отчетность компании находится в плохом состоянии: аутсорсинговая компания упорядочит документы, восстановит бухгалтерский учет и подготовит любой отчет за кротчайшее время;
  2. Есть проблемы с ведением кадрового делопроизводства - аутсорсинговая компания восстановит кадровый учет и будет вести документооборот корректно в последующем.
  3. Компания занимается разными видами деятельности, поэтому ей необходимо несколько бухгалтеров с различными специализациями;
  4. Компания работает сезонно и бухгалтерские услуги необходимы ей краткосрочно;
  5. В фирме по каким-либо причинам нет штатного бухгалтера (отпуск, увольнение), но необходимо срочно сдать бухгалтерскую отчетность.
  6. В компании, где инвестор и управляющий – это разные люди, и необходимо обеспечить независимый контроль инвестпроекта.
  7. Компания только открылась, и вы хотите обеспечить правильность заполнения финансовых отчетов, а также минимизировать риски при подписании договоров с клиентами.

Сотрудничество с аутсорсинговым партнером сократит ваши расходы на дополнительном штате, приведет в порядок бухгалтерию в любом состоянии. Аутсорсинг бухгалтерии поможет уменьшить затраты времени и финансов на ведение финансовых отчетов, предоставляя больше ресурсов для улучшения обслуживания ваших клиентов.

© ИП Локтева А.В. 2018 All Rights Reserved.