Кадровое делопроизводство

• Разработка образцов документов
• Подготовка локальных нормативных правовых актов (инструкции, положения, правила и др.)
• Формирование личного дела работников
• Разработка полного пакета образцов документов для ведения кадровой работы
• Восстановление кадровой документации
• Подготовка документов для передачи в городской архив

Каждый наниматель должен организовать делопроизводство и кадровый учет в своей организации. Кадровый учет включает в себя ведение документации касательно любых перемещений персонала – от приема на работу до оформления отпуска или увольнения, а также организацию труда. Чтобы вести учет грамотно, следует разбираться в трудовом праве и отслеживать все изменения.

Следующим шагом после открытия фирмы и постановки на учет в государственных органах идет прием сотрудников в организацию. Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны вести учет кадров согласно законодательству РБ. Кадровый учет – это разработка трудовой дисциплины организации.

Трудовая дисциплина включает в себя:

1. Правила внутреннего распорядка. Внутренний распорядок включает в себя: порядок приема и увольнения сотрудников, обязанности сотрудника и нанимателя, рабочие время и его использование, поощрения, ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Коллективный договор – это документ, который регулирует трудовые, социально-экономические отношения между нанимателем и работниками. В коллективном договоре отражаются формы, системы оплаты труда, тарифные ставки, премирование работников, условия труда, гарантии государственного социального страхования, заключение и расторжение трудовых договоров, регулирование внутреннего трудового распорядка, дисциплина, ответственность сторон и многое другое, по усмотрению нанимателя. Коллективный договор требуется зарегистрировать, согласно Трудового Кодекса РБ в соответствующих органах (местный исполнительный или распорядительный орган по месту нахождения (регистрации) нанимателя).
3. Положения об охране труда. Наниматель обязан, согласно Трудового Кодекса РБ, разработать в своей организации положение об охране труда. При приеме на работу сотрудника нанимателем производится вводный инструктаж по охране труда, о проведении которого делается отметка в соответствующем журнале. Повторный инструктаж проводится с работниками не реже одного раза в шесть месяцев.
4. Штатное расписание – это документ, определяющий штатный состав и численность организации. В нем указывается размер заработной платы.
5. Должностные инструкции – это документ, который определяет обязанности работника.
6. График работ, смен. Составляют организации, для которых из-за специфики их работы характерен сменный график работ. Он, как правило, составляется заранее, до начала отчетного месяца и с ним под подпись все сотрудники должны ознакомиться.
7. График отпусков составляет наниматель с учетом мнения работников, но наниматель при этом анализирует, не оказывает ли мнение работника по поводу отпуска на деятельность организации с учетом специфики работы. Как правило, график отпусков составляется нанимателем в январе текущего года.

Мы осуществим ведение или восстановление кадрового учета. Поможем разработать правила внутреннего распорядка, разработать положения об охране труда, составить штатное расписание, составить должностную инструкцию, сформировать личные дела сотрудников, составить приказ, поможем оформить документы для получения трудовой книжки, составим трудовой договор. Подготовим и отправим отчетность в ФСЗН.

С нами связаться можно по номерам телефонов +37529 67-667-10, +37529 339-55-51, +37529 561-55-51, отправить запрос на почту officekaute@gmail.com, оставить заявку на сайте, либо перейти к нам в любую удобную для Вас социальную сеть.